Jak przygotować trafne CV?

Nowoczesny życiorys to łatwy do przeczytania dokument, zawierający skondensowane informacje, akcentujące kwalifikacje, umiejętności i przydatność zawodową. Spotkacie się z różnymi formami graficznymi sporządzania Curriculum Vitae. Trudno ocenić, która forma jest lepsza. Tak jak w wielu dziedzinach naszego życia, panują różne „mody”. Dotyczą one nie tylko układu graficznego i zawartości merytorycznej CV. Konwencja pisania życiorysu może być europejska - chronologiczna, zgodna z biegiem czasu, lub amerykańska, która wymaga podawania faktów w odwrotnym porządku poczynając od aktualnej sytuacji, kończąc na pierwszym zatrudnieniu.

Rynek pracy w naszym kraju charakteryzuje się tym, że na większość ofert pracy przyszły pracodawca otrzymuje mnóstwo odpowiedzi. Osoba dokonująca wstępnej selekcji ma najczęściej kilkanaście sekund na podjęcie decyzji o zaakceptowaniu, czy też nie, danej kandydatury. Z reguły czyni to na podstawie przysłowiowego „rzutu okiem” na nadesłane CV. Dlatego też od zwięzłości, a zarazem treściwości informacji zawartych w CV oraz ich graficznej formy w dużym stopniu zależy zakwalifikowanie Cię do węższego grona kandydatów.

Należy oczywiście pamiętać, że samo CV, nawet rewelacyjne w formie i treści nie zapewni Ci zdobycia pracy.

Zanim zaczniesz pisać CV:

• Jeśli to możliwe, porozmawiaj z zatrudnionymi pracownikami, gdyż to właśnie oni mogą być źródłem cennych informacji na temat procesu rekrutacji.
• Dokonaj samooceny - patrz część pierwsza poradnika - i zastanów się, jaki kandydat będzie najbardziej pożądany przez pracodawcę.
• Zastanów się, które fakty z Twojego doświadczenia zawodowego mogą mieć największe znaczenie dla pracodawcy.
• Napisz sobie szkic CV, zredaguj go językowo i opracuj graficznie całość.

Życiorys niezależnie od formy powinien zawierać stałe elementy:

• Dane ogólne - imię, nazwisko, adres, numer telefonu, e-mail.
• Wykształcenie - czas trwania nauki, nazwa szkoły i uzyskany zawód / specjalność (rozpoczynając od ostatnio ukończonej).
• Doświadczenie zawodowe - okres zatrudnienia (od - do), pełna nazwa firmy i branża, zajmowane stanowisko, podstawowe obowiązki, osiągnięcia.
• Ukończone kursy i szkolenia, wraz z uzyskanym tytułem lub uprawnieniami (rozpoczynając od ostatnio odbytego).
• Znajomość języków obcych - stopień znajomości: podstawowa, komunikatywna, biegła.
• Dodatkowe kwalifikacje - posiadane uprawnienia, umiejętności, np. obsługa komputera (rodzaje programów), urządzeń biurowych.
• Prawo jazdy.
• Zainteresowania, hobby.
• Referencje - jeśli je posiadamy, to dołączamy do dokumentów lub podajemy kontakt z osobą, która może ich udzielić.
• Bezwzględnie należy pamiętać o dołączeniu klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji ( zgodnie z Ustawą z dn. 29.08.97 r., o Ochronie Danych Osobowych Dz.U. Nr.133 poz.883)

Zwróć uwagę na cechy formalne CV:

• Kolor - obecnie można stosować 2 do 3 kolorów w CV, zgodnie oczywiście z jego przeznaczeniem – do Urzędu, czy instytucji Państwowej używamy stonowanych barw, do Agencji Reklamowej można pozwolić sobie na większą dowolność i oryginalność.

• Zdjęcie - CV ze zdjęciem jest mniej anonimowym dokumentem. Zdjęcie powinno znaleźć się w lewym górnym rogu dokumentu. Najlepiej by miało ono charakter formalny, stosowany w dokumentach urzędowych.

Długość dokumentu

Forma życiorysu na jednej stronie dawno przestała być praktykowana. Jednak przy większej liczbie stron nie należy zapominać o podkreśleniu tego faktu (np. napis verte, w prawym dolnym rogu)

Papier na jakim drukujemy dokument

Przy przesyłaniu dokumentu pocztą należy zabezpieczyć jego trwałość i użyć twardszego papieru, który łatwo nie ulega zagięciom. Tło może być zarówno białe jak i ecru.

Poniżej przedstawiamy kilka rad mogących ułatwić napisanie CV

• CV powinno być zindywidualizowane i ściśle dopasowane do oferty pracy, na którą aplikujesz.
• Pisz zwięźle i rzeczowo.
• Pisz przejrzyście - zbyt duża liczba informacji napisana drobnym drukiem, bez zachowania odstępów zniechęca do czytania.
• Dla podkreślenia ważniejszych elementów twojego CV stosuj wyróżnienia tłustym drukiem, podkreślenia itp.
• Pisz konsekwentnie i logicznie
• Nie używaj żargonu zawodowego, szczególnie, jeśli jesteś wysokiej klasy specjalistą (programistą, farmaceutą itp.). Pierwsza osoba czytająca Twój życiorys w firmie, w której chcesz podjąć pracę, najczęściej nie jest specjalistą w Twojej dziedzinie
• Przy opisywaniu swojej kariery zawodowej poświęcaj więcej miejsca stanowiskom czy branżom, będącym w związku z pracą, o którą się starasz.
• Pisząc o swoich osiągnięciach zawodowych, podawaj fakty. Unikaj bazowania na wspaniałym charakterze.
• Jeśli studiujesz na wyższej uczelni lub ją ukończyłeś, w punkcie wykształcenie możesz pominąć szkołę średnią, chyba, że miała ona charakter specjalistyczny, istotny dla pracy, o którą się starasz.
• CV, które przesyłasz pocztą lub mailem musi mieć wskazanego adresata (zaadresuj go do działu kadr, wpisz numer referencyjny, stanowisko, itp.). Mile widziane jest również, szczególnie w mailu, jeżeli napiszesz kilka słów wprowadzających do aplikacji.
• Nie zakładaj, że czytający domyśli się, co chciałeś powiedzieć.
• Nie kłam.

Pamiętaj, aby pisząc CV, unikać:

• Ogólnikowych informacji
• Nieprawdziwych danych
• Samochwalstwa
• Opisywania problemów rodzinnych i osobistych
• Błędów gramatycznych i stylistycznych
• Niechlujstwa

Do pobrania

Wzór CV [40,50 kB] Ilość pobrań: 3330

Europejski wzór CV [41,00 kB] Ilość pobrań: 1638