•Praca na głównej recepcji biura firmy Klienta 

•Zarządzanie korespondencją oraz połączeniami telefonicznymi

•Przygotowywania sal konferencyjnych na spotkania, zamawianie cateringu

•Przygotowanie harmonogramów pracy

•Zamawianie materiałów biurowych i produktów spożywczych 

•Szkolenia i nadzór nad osobami na zastępstwa

•Współpraca z firmą zarządzającą flotą samochodową, monitoring kosztów, rozliczanie faktur, nowe zamówienia, wyjaśnianie różnic, umowy cesji

•Współpraca z firmą telefonii komórkowej, nowe zamówienia, wymiana aparatów, monitoring kosztów, zlecenia napraw, kontakty operacyjne

•Zarządzanie umowami, monitoring kosztów funkcjonowania biura

•Wprowadzanie zamówień zakupowych do systemu Oracle, zlecenie fakturowania, przygotowywanie faktur

•Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku

•Znajomość języka angielskiego i francuskiego w stopniu bardzo dobrym, 

•Wykształcenie wyższe, kierunki ekonomiczne, prawne, administracyjne, finansowe

•Znajomość MS Office

•Mile widziana znajomość Oracla 

•Wysoka komunikatywność

•Samodzielność i bardzo dobra organizacja pracy

•zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę 

•pakiet opieki medycznej

•telefon służbowy