Payroll

Outsourcing kadrowo-płacowy

Wybór zewnętrznego rozliczania kadr i płac przy wysokim stopniu złożoności zagadnień i wymogów ustawodawstwa polskiego oraz zmieniającej się rzeczywistości gospodarczej to podstawa działania każdej firmy, w której kapitał ludzki jest jednym z najważniejszych, jeśli nie najważniejszym, z czynników decydującym o sukcesie. Outsourcing tego obszaru działania przedsiębiorstwa prowadzi do wymiernych korzyści z, których najważniejsze to zmniejszenie kosztów i permanentne podwyższanie standardów prowadzonych rozliczeń oraz dokumentacji kadrowo-płacowej.

Administracja kadrowa

Współpraca z nami to zapewnienie kompleksowego administrowania dokumentacją personalną począwszy od sporządzenia umowy o pracę aż do wystawienia świadectwa pracy w świetle obowiązujących przepisów.

W ramach tego procesu zapewniamy m.in.:

• sporządzanie dokumentów związanych ze stosunkiem pracy, z przyjmowaniem
• i zwalnianiem pracowników, z umowami cywilno-prawnymi
• ewidencja i kontrola ważności okresowych badań lekarskich, ewidencja szkoleń
• BHP i urlopów pracowniczych
• ustalanie uprawnień do wypłaty odpraw, odszkodowań, dodatków stażowych,
• nagród jubileuszowych, ekwiwalentów
• sporządzanie zaświadczeń dla pracowników, sprawozdań statystycznych oraz dokumentacji do celów emerytalno-rentowych pracowników
• archiwizowanie dokumentacji osobowej pracowników

Administracja płacowa

Nasze działania w tym obszarze to prowadzenie i monitorowanie całego procesu związanego z naliczaniem wynagrodzeń począwszy od wprowadzenia danych do systemu, aż do efektu końcowego w postaci deklaracji, raportów oraz danych księgowych.
Najważniejsze z nich to:

• sporządzanie list płac oraz tzw. pasków dla pracowników,
• dokonywanie wypłat wynagrodzeń na konta pracowników,
• sporządzanie deklaracji rozliczeniowych do US oraz ZUS,
• rozliczanie umów zleceń,
• rozliczanie godzin nadliczbowych zgodnie z dokumentacją,
• kompletowanie dokumentów do ustalania kapitału początkowego w celu przekazania do ZUS (przekazanie fizyczne),
• przygotowanie raportów kadrowo-płacowych dla potrzeb wewnętrznych oraz zewnętrznych np. do GUS.

Korzyści, czyli dlaczego warto nas wybrać?

• Poufność danych

Outsourcing administracji płacowo-kadrowej ogranicza dostępność danych płacowych i kadrowych wewnątrz przedsiębiorstwa czyli ryzyko dostępu do tych danych przez nieupoważnione osoby. Jako wyspecjalizowany dostawca usług zapewniamy wyższe bezpieczeństwo, a także zgodność z odpowiednimi przepisami dotyczącymi ochrony danych, w zakresie utrzymania i dostępu do aplikacji i sieci informatycznych, przetwarzania oraz przechowywania danych.

• Zgodność z przepisami

Dzięki śledzeniu zmian, interpretacji i orzeczeń dotyczących złożonych przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatków osobistych pomagamy naszym klientom bezpiecznie wywiązywać się z obowiązków wobec urzędów państwowych oraz pracowników. Ponadto nasze doświadczenie wynikające z realizacji tysięcy procesów płacowo-kadrowych dla pracowników tymczasowych oraz pracujących na umowę zlecenie dla naszych klientów, a także personelu wewnętrznego pozwala nam na sprostaniu zadaniom wyznaczanym przez nawet najbardziej wymagających Klientów.

• Ograniczenie ryzyka

Obsługa kadrowo-płacowa wiąże się z koniecznością zapewnienia odpowiednich zasobów operacyjnych, ciągłości obsługi oraz zgodności ze zmieniającymi się przepisami, dlatego też powierzenie prowadzenia tych spraw przez wyspecjalizowany podmiot efektywnie obniża ryzyko operacyjno-techniczno-prawne.

• Ograniczenie kosztów

Outsourcing może prowadzić do znacznych oszczędności. Stworzenie i prowadzenie wewnętrznego działu kadr i płac wymaga znacznych inwestycji początkowych, a bieżące koszty obsługi są w dużym stopniu kosztami stałymi. W dłuższej perspektywie czasowej korzystanie z zasobów dostawcy usługi jest bardziej efektywnym rozwiązaniem pod względem kosztowym, a prowadzenie złożonych procesów kadrowo-płacowych staje się mniej praco- i czasochłonne.

• Dowolność wyboru wariantu obsługi i elastyczne wdrożenie

Outsourcing może się odbywać w różnych zakresach i wariantach zależnie od potrzeb i specyfiki klienta. Każda zlecenie jest rozpatrywane pod kątem indywidualnych potrzeb Klienta. Usługa może obejmować wskazane przez klienta grupy pracownicze, wybrane oddziały lub całą organizację. W prosty i szybki sposób uruchamiamy obsługę bez ryzyka przerwania przez klienta ciągłości realizacji procesów płacowo-kadrowych.